Pakai Langkah ini, Cara Mencari Nama di Excell dengan Mudah

Microsoft merupakan perusahaan teknologi informasi besar yang telah menjamah jutaan user di seluruh dunia. Sementara Excell adalah salah satu software produksinya yang secara spesifik digunakan untuk menyusun laporan kerja berbasis tabel. Cara mencari nama di Excell diperlukan agar ketika ada data yang ingin ditemukan atau ingin diperiksa maka bisa dicari dengan mudah.

Software standar untuk membuat data dengan metode tabelisasi yang disediakan Microsoft ini kompatibel baik untuk windows maupun Mac. Mencari nama di Excell hanya satu dari banyaknya fitur yang bisa Anda akses pada Microsoft Excell. Untuk beberapa langkah, metode maupun shortcut yang bisa digunakan pada Excell akan diulas di bawah ini secara singkat dan padat.

Mencari Nama dengan Rumus

Fitur yang tersedia pada Excell memungkinkan penggunanya untuk mengeksplor sebanyak mungkin sesuai dengan yang dibutuhkan. Dari fitur keuangan, penanggalan, perhitungan serta segala macam rumus dari yang sederhana sampai yang rumit sekalipun tersedia pada Excell. Cara mencari nama di Excell merupakan salah satu fiturnya yang akan diulas bagaimana cara menggunakannya dengan mudah.

Anda bisa mencari nama pada tabel Excell menggunakan fungsi Find and Replace yang bisa diakses dengan mengklik ikon atau menggunakan rumus. Find adalah rumus pada Excell yang digunakan untuk mencari suatu nama berdasarkan pencocokan string secara case sensitive. Case sensitive merupakan model penulisan pemrograman yang spesifik sehingga setiap perintah harus benar baik huruf kecil atau besar.

Rumus cara mencari nama di Excell =FIND(find_text, within_text, [start_num]), begitu dasar rumusnya. Find_text merupakan teks atau string yang akan dicari yang ditulis dengan diapit tanda petik. Within_text adalah sel yang menjadi sumber pencarian teks sementara start_num merupakan posisi awal pencarian teks atau string.

Dengan menggunakan rumus tersebut maka hasil yang dikeluarkan adalah posisi pertama yang ditemukan dari teks yang dicari. Selain itu ada fungsi Replace yang umumnya berkelindan dengan fungsi Find pada Excell. Rumus Replace yakni =REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text) untuk mengganti suatu kata atau string.

Penjelasan cara mencari nama di Excell secara lebih rinci sebagai berikut old_text merupakan karakter lama yang ingin diubah. Start_num merupakan posisi atau urutan karakter pada old_text yang akan diganti menjadi teks lain. Num_chars adalah jumlah atau banyaknya karakter pada old_text sementara new_text adalah teks baru yang menggantikan old_text.

Mencari Nama dengan Shortcut

Untuk mengakses ikon Find and Replace selain dengan metode rumus di atas ada pula metode lain yang lebih mudah. Salah satu caranya dengan mengklik toolbar Edit > Find and Replace ada teks dan logo menyerupai kaca pembesar atau ketik Ctrl+F. Keduanya bisa digunakan sesuai dengan selera Anda, pilih yang menurut Anda paling mudah diakses.

Ada sedikit tips cara mencari nama di Excell seperti gunakan tanda tanya (?) untuk menemukan karakter tunggal, misal g?s. Maka hasil yang dikeluarkan akan meliputi “gas”, “ges”, “gus”, dan sebagainya tinggal tentukan mana kata yang ingin diganti. Bisa juga menggunakan tanda bintang (*) untuk lebih dari satu karakter misal g*s, untuk kata “gus”, “gowes”, “ganas”, dan lain sebagainya.

Jika Anda memilih “temukan berikutnya” artinya Anda ingin mengecek satu per satu dari tiap cell yang berbeda lalu mengubahnya. Tetapi jika yang hendak diubah itu keseluruhan maka Anda bisa memilih “temukan semua” agar keluar semua hasil menurut perintah pencariannya. Anda tinggal menggantinya sesuai dengan kata yang dipilih dalam sekali pergantian maka sudah mewakili semuanya, mudah bukan?

Demikian cara mencari nama di Excell yang bisa Anda pilih sesuai dengan kemampuan dan kebiasaan Anda dalam mengakses Excell, selamat mencoba.